સમાપ્ત થતી લિંક અને સ્વ-વિનાશ ટાઇમર અલગ પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે: આમંત્રણ ક્યારે કામ કરવાનું બંધ કરે, અને કોઈ તેને પહેલીવાર ખોલે પછી ઍક્સેસ કેટલો સમય રહે. આ તફાવત સમજવાથી, કોઈએ પહેલેથી સાચવેલી ફાઇલ ટાઇમર પાછી ખેંચી લેશે એવી અપેક્ષા રાખ્યા વિના, તમે ઉપયોગી મર્યાદાઓ પસંદ કરી શકો છો.
સમાપ્તિ આમંત્રણને નિશ્ચિત સમયમર્યાદાએ બંધ કરે છે
નિયંત્રિત શેરને તમે બનાવો ત્યારે તેની સમાપ્તિ મળે છે, 30 દિવસની અંદર ગમે તે બિંદુએ. કોઈ આમંત્રણ ખોલે કે ન ખોલે, સમયમર્યાદા લાગુ રહે છે, અને તમે શેરને વહેલા રદ કરી શકો છો.
કલ્પના કરો કે આજે તમે એક દસ્તાવેજ મોકલો છો જેની કાલે સાંજ સુધી જરૂર છે. નિશ્ચિત સમાપ્તિ આ આમંત્રણને એક અંતિમ બિંદુ આપે છે, ભલે કોઈ તેનો ઉપયોગ ન કરે. મૂળ ફાઇલ તમારા પોતાના વૉલ્ટમાં રાખો; સમાપ્ત થતું શેર અસ્થાયી હેન્ડઑફ છે, બેકઅપ નથી. યોજના બદલાય તો, મૂળ દસ્તાવેજ કાઢી નાખવાથી ઍક્સેસ રદ થઈ જશે એમ માનવાને બદલે આમંત્રણ રદ કરો.
સ્વ-વિનાશ પહેલા આપેલા સેશનથી શરૂ થાય છે
સર્વર પહેલું ઍક્સેસ સેશન આપે ત્યારે વૈકલ્પિક ટાઇમર શરૂ થાય છે, પછીથી ટ્રાન્સફર કે ડિક્રિપ્શન નિષ્ફળ જાય તો પણ. પછીના દરેક સેશન એ જ સમયમર્યાદા વહેંચે છે, અને ફરી ખોલવાથી તે ક્યારેય રીસેટ થતી નથી.
ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ શેર કાલે સમાપ્ત થઈ શકે, પરંતુ પહેલા ઍક્સેસ સેશન પછી ફક્ત દસ મિનિટની મંજૂરી આપે. હમણાં શરૂ કરનાર પ્રાપ્તકર્તા દરેક માટે એ જ દસ-મિનિટની વિન્ડો શરૂ કરે છે. કાલની નિશ્ચિત સમાપ્તિ પહેલાં જ આવનાર પ્રાપ્તકર્તાને ફક્ત બાકી રહેલો સમય મળે છે. ખોટો ડિક્રિપ્શન સિક્રેટ કોડ સેવાએ પહેલેથી આપેલા સેશનને પાછો ખેંચતો નથી, તેથી પ્રાપ્તકર્તા આમંત્રણ ખોલે તે પહેલાં સાચો સિક્રેટ કોડ પહોંચાડો.
સમયરેખા: કાલે સમાપ્તિ, દસ-મિનિટનું ટાઇમર
ધારો કે તમે સોમવારે 9:00 વાગ્યે મંગળવારે 18:00 ની સમાપ્તિ અને પહેલી ઍક્સેસ પછી દસ-મિનિટના ટાઇમર સાથે શેર બનાવો છો. કોઈ આમંત્રણ ખોલે ત્યાં સુધી કશું બદલાતું નથી. જો કોઈ ન ખોલે, તો તે મંગળવારે 18:00 વાગ્યે કામ કરવાનું બંધ કરે છે.
જો તમારા પ્રાપ્તકર્તા તેને સોમવારે 14:00 વાગ્યે ખોલે, તો સર્વર પહેલું ઍક્સેસ સેશન આપે છે અને ટાઇમર શરૂ કરે છે. ઍક્સેસ હવે સોમવારે 14:10 વાગ્યે સમાપ્ત થાય છે, જે બે સમયમર્યાદામાંથી વહેલી છે. શેર કરેલું વૉલ્ટ બંધ કરીને ફરી ખોલવાથી ઘડિયાળ રીસેટ થતી નથી, અને એ જ આમંત્રણ વાપરતી બીજી કોઈપણ વ્યક્તિ એ જ દસ મિનિટની અંદર કામ કરે છે.
જો તેઓ તેને મંગળવારે 17:55 વાગ્યે ખોલે, તો તેમને ફક્ત પાંચ મિનિટ મળે છે, કારણ કે નિશ્ચિત સમાપ્તિ હજી લાગુ પડે છે. સમયમર્યાદાએ સેવા આગળના વાંચનનો ઇનકાર કરે છે અને એન્ક્રિપ્ટેડ ડેટાને કાઢી નાખવા માટે કતારમાં મૂકે છે, અને Revault વ્યૂઅર બંધ થાય છે તથા તેની શેર કી અને અસ્થાયી ફાઇલો છોડી દે છે.
ઍક્સેસ ગણતરી સેશન માપે છે, અનન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓને નહીં
તમે ઍક્સેસ સેશનની સંખ્યા મર્યાદિત કરી શકો છો અથવા સમાપ્તિ સુધી તેમને અમર્યાદિત રાખી શકો છો. સર્વર ફાઇલ વ્યૂ કે લોકોને નહીં, પણ તે આપેલા સેશનની ગણતરી કરે છે, અને એ જ માન્ય સેશન ટોકન સાથે ફરી પ્રયાસ કરવાથી બીજું વપરાતું નથી.
એક-સેશન મર્યાદા એક વ્યક્તિની ઓળખ સ્થાપિત કરતી નથી. આમંત્રણ એ એક ક્ષમતા છે, અને લિંક તથા સિક્રેટ કોડ ધરાવનાર કોઈપણ તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે. નવું સેશન બીજી મંજૂર ઍક્સેસ વાપરી શકે છે, એ જ પ્રાપ્તકર્તા માટે પણ. ઇચ્છિત હેન્ડઑફ માટે જગ્યા રહે તેવી મર્યાદા પસંદ કરો, અને જ્યારે જુદા પ્રાપ્તકર્તાઓને સ્વતંત્ર સમયમર્યાદા અથવા કાઉન્ટરની જરૂર હોય ત્યારે અલગ આમંત્રણનો ઉપયોગ કરો.
સામાન્ય હેન્ડઑફ માટે સેટિંગ્સ પસંદ કરવા
એક વારના દસ્તાવેજ હેન્ડઑફ માટે, જેમ કે ભાડાકરાર કે સહી કરેલું ફૉર્મ, એક-બે દિવસની સમાપ્તિ સેટ કરો અને પ્રાપ્તકર્તાને ફરી ખોલવાની જરૂર પડે તો થોડા ઍક્સેસ સેશનની મંજૂરી આપો. તેમને જોઈતું બધું મળી ગયાની પુષ્ટિ કરે ત્યારે આમંત્રણ રદ કરો, અને તેમને પોતાની એન્ક્રિપ્ટેડ નકલ રાખવાની હોય તો જ એક્સપોર્ટની મંજૂરી આપો.
થોડા દિવસના ફોટા માટે, જેમ કે સહિયારી સફરના ચિત્રો, તે દિવસોને આવરી લે તેવી સમાપ્તિ સેટ કરો અને સેશન અમર્યાદિત અથવા ઉદાર રાખો, જેથી શેર કરેલું વૉલ્ટ ફરી ખોલવાથી કોઈ બહાર ન રહી જાય. પહેલી-ઍક્સેસ ટાઇમર છોડી દો: તે પહેલી વ્યક્તિ શેર ખોલે તે પછી તરત દરેક માટે ઍક્સેસ સમાપ્ત કરશે.
ફક્ત-જોવા માટેની ઍક્સેસ માટે, એક્સપોર્ટ બંધ કરો, ઓછી સેશન મર્યાદા સેટ કરો અને પહેલી ઍક્સેસ પછી ટૂંકું ટાઇમર ઉમેરો. આ સેટિંગ્સ સત્તાવાર ઍપ શું ઑફર કરે છે તે મર્યાદિત કરે છે. તે સ્ક્રીનશૉટ કે ફેરફાર કરેલા ક્લાયન્ટને રોકી શકતા નથી.
ફક્ત-જોવા માટેનું શેરિંગ શું સુરક્ષિત કરી શકે તે સમજો
એક્સપોર્ટની મંજૂરી હોય ત્યારે, પ્રાપ્તકર્તાઓ શેર સિક્રેટ કોડથી ખૂલતી એન્ક્રિપ્ટેડ .qvault નકલ સાચવી શકે છે, અને તે નકલ આમંત્રણ સમાપ્ત થયા પછી પણ ઉપયોગી રહી શકે છે. એક્સપોર્ટ બંધ હોય ત્યારે, ઍપના એક્સપોર્ટ નિયંત્રણો હાજર હોતા નથી.
સમાપ્તિ અને રદ કરવાથી Revault દ્વારા ભવિષ્યમાં મેળવવાનું બંધ થાય છે. તે સ્ક્રીનશૉટ, એક્સપોર્ટ કરેલી ફાઇલો અથવા પ્રાપ્તકર્તાએ રાખેલી નકલોને ભૂંસી શકતા નથી. એક્સપોર્ટ બંધ હોય તો પણ, તમે જેના પર વિશ્વાસ કરો છો તેને જ પસંદ કરો.
આ સમય-આધારિત નિયંત્રણો Revaultના સર્વર શેરિંગ માર્ગના છે. iOS વપરાશકર્તાઓ વચ્ચેના વૈકલ્પિક ખાનગી CloudKit આમંત્રણમાં સર્વર-લાગુ ઍક્સેસ કાઉન્ટર કે આપમેળે સમાપ્તિ હોતી નથી. આ પ્રતિબંધો મહત્ત્વના હોય ત્યારે નિયંત્રિત શેર પસંદ કરો. એન્ક્રિપ્શન ટ્રાન્ઝિટ અને સ્ટોરેજમાં ફાઇલ સામગ્રીનું રક્ષણ કરે છે, જ્યારે શેરિંગ સેશન દરમિયાન સેવા અને સત્તાવાર ઍપ શું મંજૂર કરે છે તે ઍક્સેસ નીતિઓ નક્કી કરે છે.
શું મારી મૂળ ફાઇલ કાઢી નાખવાથી શેર રદ થાય છે?
ના. શેર અલગ સ્નેપશૉટ છે, તેથી તમારા વૉલ્ટમાંથી મૂળ ફાઇલ કાઢી નાખવાથી શેર જેમનું તેમ રહે છે. ઍક્સેસ સમાપ્ત કરવી હોય ત્યારે આમંત્રણ જ રદ કરો.
શું ટાઇમર કોઈએ પહેલેથી સાચવેલી ફાઇલ પાછી ખેંચી શકે છે?
ના. સમયમર્યાદાએ સેવા શેર પીરસવાનું બંધ કરે છે અને Revault વ્યૂઅર તેની કી અને અસ્થાયી ફાઇલો છોડી દે છે. ક્લીનઅપ સ્ક્રીનશૉટ, ફેરફાર કરેલા ક્લાયન્ટે જાળવેલો ડેટા કે અગાઉ એક્સપોર્ટ કરેલી નકલ ભૂંસી શકતું નથી.