గడువు ముగిసే లింక్, స్వీయ-నాశన టైమర్ రెండూ వేర్వేరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తాయి: ఇన్విటేషన్ ఎప్పుడు పనిచేయడం ఆగాలి, ఎవరైనా మొదటిసారి తెరిచిన తర్వాత ఎంతసేపు యాక్సెస్ ఉండాలి. ఈ తేడాను అర్థం చేసుకుంటే, ఎవరైనా ఇప్పటికే సేవ్ చేసుకున్న ఫైల్‌ను టైమర్ వెనక్కి తీసుకోగలదని ఆశించకుండా, ఉపయోగకరమైన పరిమితులను ఎంచుకోవచ్చు.
గడువు నిర్ణీత తేదీన ఇన్విటేషన్‌ను మూసివేస్తుంది
నియంత్రిత షేర్‌కు మీరు దాన్ని సృష్టించేటప్పుడు, 30 రోజుల లోపు ఏ సమయానికైనా గడువు ఇవ్వవచ్చు. ఎవరైనా ఇన్విటేషన్ తెరిచినా, తెరవకపోయినా ఆ గడువు వర్తిస్తుంది, మీరు షేర్‌ను ముందే రద్దు చేయవచ్చు.
రేపు సాయంత్రం వరకు అవసరమైన డాక్యుమెంట్‌ను ఈరోజు పంపుతున్నారనుకోండి. స్థిరమైన గడువు ఉంటే, ఎవరూ ఉపయోగించకపోయినా ఆ ఇన్విటేషన్‌కు ఒక ముగింపు ఉంటుంది. అసలు ఫైల్‌ను మీ సొంత వాల్ట్‌లో ఉంచుకోండి; గడువు ముగిసే షేర్ తాత్కాలిక హ్యాండ్‌ఆఫ్ మాత్రమే, బ్యాకప్ కాదు. ప్లాన్‌లు మారితే, మూల డాక్యుమెంట్‌ను తొలగించడం వల్ల యాక్సెస్ రద్దవుతుందని అనుకోకుండా, ఇన్విటేషన్‌ను రద్దు చేయండి.
స్వీయ-నాశనం మొదటి మంజూరైన సెషన్‌తో మొదలవుతుంది
బదిలీ లేదా డిక్రిప్షన్ తర్వాత విఫలమైనా కూడా, సర్వర్ మొదటి యాక్సెస్ సెషన్‌ను మంజూరు చేసినప్పుడు ఐచ్ఛిక టైమర్ మొదలవుతుంది. తర్వాతి ప్రతి సెషన్ అదే గడువును పంచుకుంటుంది, మళ్లీ తెరవడం దాన్ని ఎప్పుడూ రీసెట్ చేయదు.
ఉదాహరణకు, షేర్ రేపు గడువు ముగిసేలా ఉండి, మొదటి యాక్సెస్ సెషన్ తర్వాత కేవలం పది నిమిషాలే అనుమతించవచ్చు. ఇప్పుడు మొదలుపెట్టే గ్రహీత అందరికీ వర్తించే అదే పది నిమిషాల విండోను ప్రారంభిస్తారు. రేపటి స్థిరమైన గడువుకు ముందు చేరుకునే గ్రహీతకు మిగిలిన సమయం మాత్రమే లభిస్తుంది. తప్పు డిక్రిప్షన్ సీక్రెట్ కోడ్ వల్ల సర్వీస్ ఇప్పటికే మంజూరు చేసిన సెషన్ రద్దు కాదు, కాబట్టి గ్రహీత ఇన్విటేషన్ తెరవడానికి ముందే సరైన సీక్రెట్ కోడ్‌ను అందజేయండి.
ఒక టైమ్‌లైన్: రేపు గడువు, పది నిమిషాల టైమర్
మీరు సోమవారం 9:00కు షేర్‌ను సృష్టించి, మంగళవారం 18:00 గడువు, మొదటి యాక్సెస్ తర్వాత పది నిమిషాల టైమర్ పెట్టారనుకోండి. ఎవరైనా ఇన్విటేషన్ తెరిచే వరకు ఏమీ మారదు. ఎవరూ తెరవకపోతే, అది మంగళవారం 18:00కు పనిచేయడం ఆగిపోతుంది.
మీ గ్రహీత సోమవారం 14:00కు తెరిస్తే, సర్వర్ మొదటి యాక్సెస్ సెషన్‌ను మంజూరు చేసి టైమర్‌ను ప్రారంభిస్తుంది. రెండు గడువులలో ముందు వచ్చేది కాబట్టి, యాక్సెస్ ఇప్పుడు సోమవారం 14:10కు ముగుస్తుంది. షేర్డ్ వాల్ట్‌ను మూసి మళ్లీ తెరిచినా గడియారం రీసెట్ కాదు, అదే ఇన్విటేషన్‌ను ఉపయోగించే ఇతరులు కూడా అదే పది నిమిషాల్లో పని చేస్తారు.
బదులుగా వారు మంగళవారం 17:55కు తెరిస్తే, స్థిరమైన గడువు ఇంకా వర్తిస్తుంది కాబట్టి వారికి ఐదు నిమిషాలే లభిస్తాయి. గడువు సమయానికి సర్వీస్ మరిన్ని రీడ్‌లను తిరస్కరించి, ఎన్‌క్రిప్టెడ్ డేటాను తొలగింపు కోసం క్యూలో ఉంచుతుంది, Revault వ్యూయర్ మూసివేసి తన షేర్ కీలను, తాత్కాలిక ఫైల్స్‌ను విడుదల చేస్తుంది.
యాక్సెస్ లెక్కలు సెషన్‌లను కొలుస్తాయి, ప్రత్యేక గ్రహీతలను కాదు
మీరు యాక్సెస్ సెషన్‌ల సంఖ్యను పరిమితం చేయవచ్చు, లేదా గడువు వరకు అపరిమితంగా ఉంచవచ్చు. సర్వర్ తాను మంజూరు చేసిన సెషన్‌లను లెక్కిస్తుంది, ఫైల్ వీక్షణలను లేదా వ్యక్తులను కాదు, అదే చెల్లుబాటయ్యే సెషన్ టోకెన్‌తో మళ్లీ ప్రయత్నిస్తే మరో సెషన్ వినియోగం కాదు.
ఒక్క సెషన్ పరిమితి అంటే ఒక్క వ్యక్తి గుర్తింపు నిర్ధారణ కాదు. ఇన్విటేషన్ ఒక సామర్థ్యం లాంటిది; లింక్, సీక్రెట్ కోడ్ ఉన్న ఎవరైనా దానిని ఉపయోగించవచ్చు. కొత్త సెషన్ అనుమతించిన మరో యాక్సెస్‌ను వినియోగించవచ్చు, అదే గ్రహీతకైనా సరే. ఉద్దేశించిన హ్యాండ్‌ఆఫ్‌కు తగినంత అవకాశం ఉండేలా పరిమితిని ఎంచుకోండి, వేర్వేరు గ్రహీతలకు స్వతంత్ర గడువులు లేదా కౌంటర్లు కావాలంటే వేరే ఇన్విటేషన్‌ను ఉపయోగించండి.
సాధారణ హ్యాండ్‌ఆఫ్‌ల కోసం సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవడం
లీజ్ లేదా సంతకం చేసిన ఫారమ్ వంటి ఒక్కసారి డాక్యుమెంట్ హ్యాండ్‌ఆఫ్ కోసం, ఒకటి రెండు రోజుల గడువు పెట్టి, గ్రహీత మళ్లీ తెరవాల్సి వస్తే కొన్ని యాక్సెస్ సెషన్‌లను అనుమతించండి. వారికి కావలసినది అందిందని నిర్ధారించిన వెంటనే ఇన్విటేషన్‌ను రద్దు చేయండి, వారు తమ సొంత ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కాపీని ఉంచుకోవాలంటేనే ఎగుమతిని అనుమతించండి.
భాగస్వామ్య ప్రయాణం ఫోటోల వంటి కొన్ని రోజుల ఫోటోల కోసం, ఆ రోజులను కవర్ చేసే గడువు పెట్టి, సెషన్‌లను అపరిమితంగా లేదా ఉదారంగా ఉంచండి, తద్వారా షేర్డ్ వాల్ట్‌ను మళ్లీ తెరవడం ఎవరినీ లాక్‌అవుట్ చేయదు. మొదటి-యాక్సెస్ టైమర్‌ను వదిలేయండి: మొదటి వ్యక్తి షేర్ తెరిచిన కొద్దిసేపటికే అది అందరి యాక్సెస్‌ను ముగిస్తుంది.
వ్యూ-ఓన్లీ యాక్సెస్ కోసం, ఎగుమతిని నిలిపివేయండి, తక్కువ సెషన్ పరిమితిని సెట్ చేయండి, మొదటి యాక్సెస్ తర్వాత చిన్న టైమర్‌ను జోడించండి. ఈ సెట్టింగ్‌లు అధికారిక యాప్ ఏం అందిస్తుందో పరిమితం చేస్తాయి. అవి స్క్రీన్‌షాట్‌ను లేదా సవరించిన క్లయింట్‌ను ఆపలేవు.
వ్యూ-ఓన్లీ షేరింగ్ దేనిని రక్షించగలదో తెలుసుకోండి
ఎగుమతి అనుమతించినప్పుడు, గ్రహీతలు షేర్ సీక్రెట్ కోడ్‌తో తెరుచుకునే ఎన్‌క్రిప్టెడ్ .qvault కాపీని సేవ్ చేయవచ్చు, ఆ కాపీ ఇన్విటేషన్ గడువు ముగిసిన తర్వాత కూడా ఉపయోగించగలిగేలా ఉండవచ్చు. ఎగుమతి నిలిపివేసినప్పుడు, యాప్ ఎగుమతి నియంత్రణలు కనిపించవు.
గడువు ముగియడం, రద్దు చేయడం వల్ల Revault ద్వారా ఇకపై ఫైల్స్ పొందడం ఆగిపోతుంది. కానీ గ్రహీత తీసుకున్న స్క్రీన్‌షాట్‌లు, ఎగుమతి చేసిన ఫైల్స్, లేదా ఉంచుకున్న కాపీలను అవి తొలగించలేవు. ఎగుమతి నిలిపివేసినా కూడా, మీరు నమ్మే వ్యక్తినే ఎంచుకోండి.
ఈ సమయ నియంత్రణలు Revault సర్వర్ షేరింగ్ మార్గానికి చెందినవి. iOS యూజర్ల మధ్య ప్రత్యామ్నాయ ప్రైవేట్ CloudKit ఇన్విటేషన్‌కు సర్వర్ అమలు చేసే యాక్సెస్ కౌంటర్ గానీ, ఆటోమేటిక్ గడువు గానీ లేవు. ఈ పరిమితులు ముఖ్యమైతే నియంత్రిత షేర్‌ను ఎంచుకోండి. ఎన్‌క్రిప్షన్ ట్రాన్సిట్‌లో, స్టోరేజ్‌లో ఫైల్ కంటెంట్‌ను రక్షిస్తుంది, షేరింగ్ సెషన్ సమయంలో సర్వీస్, అధికారిక యాప్ ఏం అనుమతిస్తాయో యాక్సెస్ విధానాలు నిర్ణయిస్తాయి.
నా అసలు ఫైల్‌ను తొలగిస్తే షేర్ రద్దవుతుందా?
లేదు. షేర్ ఒక వేరే స్నాప్‌షాట్, కాబట్టి మీ వాల్ట్ నుంచి అసలు ఫైల్‌ను తొలగించినా షేర్ అలాగే ఉంటుంది. యాక్సెస్ ముగియాలంటే ఇన్విటేషన్‌నే రద్దు చేయండి.
ఎవరైనా ఇప్పటికే సేవ్ చేసుకున్న ఫైల్‌ను టైమర్ వెనక్కి తీసుకోగలదా?
లేదు. గడువు సమయానికి సర్వీస్ షేర్‌ను అందించడం ఆపేస్తుంది, Revault వ్యూయర్ తన కీలను, తాత్కాలిక ఫైల్స్‌ను విడుదల చేస్తుంది. క్లీనప్ స్క్రీన్‌షాట్‌లను, సవరించిన క్లయింట్ ఉంచుకున్న డేటాను లేదా ముందే ఎగుమతి చేసిన కాపీని తొలగించలేదు.