Ang pinakaligtas na lugar para sa digital na kopya ng passport ay naka-encrypt na vault na ikaw lang ang makakapag-unlock, hiwalay sa camera roll, email at messaging app mo, na may backup at recovery key na nakatabi sa ibang lugar. Saklaw ng gabay na ito ang paggawa ng nababasang kopya, kung saan hindi ito dapat itabi, ang gagawin kung mawala ang telepono mo, at ang dapat suriin bago ka bumiyahe.
Bakit magtatabi ng kopya ng passport?
Tinutulungan ka ng kopya na mabilis mahanap ang numero ng dokumento at detalye ng pagkakaisyu. Makakatulong din ito sa mga papeles para sa kapalit kung nawala o nanakaw ang orihinal. Reference ito, hindi kapalit. Hindi pinapalitan ng scan ang balidong travel document at hindi nito ginagarantiyang tatanggapin ito ng airline o awtoridad sa border.
Bakit mapanganib ang litrato ng passport sa camera roll mo?
Ang identity page ng passport ay may buong pangalan, petsa ng kapanganakan, litrato at numero ng dokumento sa iisang larawan. Sa camera roll, ang larawang iyon ay:
Lumalabas tuwing nag-i-scroll ka o iniaabot mo ang telepono mo para magpakita ng litrato.
Maaaring awtomatikong ma-upload ng anumang photo backup na naka-on sa iyo, sa ilalim ng proteksyon ng serbisyong iyon at hindi ng iyo.
Maaaring makuha ng mga app na binigyan mo ng access sa photo library.
Nananatili pagkatapos mong burahin, sa “Recently deleted” at sa mga download o attachment sa mensahe na nakalimutan mo na.
Hindi inaalis ng pag-import ng scan sa vault ang mga kopyang ito. Ikaw mismo ang kailangang maglinis sa mga ito.
Hakbang-hakbang: paano ligtas na magtabi ng kopya ng passport?
1. Gumawa ng nababasang kopya. Kunan ng litrato ang identity page sa magandang liwanag. Suriin ang bawat gilid, pagkatapos buksan ang larawan at i-zoom in para matiyak na nababasa ang teksto.
2. I-redact ang hindi mo kailangan. Hindi kailangang magpakita ng higit sa orihinal mo ang kopyang itinatago bilang reference. Huwag magdagdag ng mga tala na may iba pang sikreto.
3. I-import ito sa vault na may kapaki-pakinabang na pangalan. Halimbawa, “Passport – identity page”. Naka-encrypt ang mga filename at pangalan ng folder.
4. I-save ang recovery key sa ibang lugar. Ina-unlock nito ang master key ng vault nang hiwalay sa pattern mo, kaya ituring itong mahalagang pisikal na susi at ilayo sa telepono.
5. Gumawa ng naka-encrypt na backup at subukan ito. Mag-export ng naka-encrypt na backup at i-restore ito nang isang beses para matiyak na gumagana. Ang recovery key ang nagbubukas ng kandado; ang backup ang nagdadala ng mga file. Kailangan mo ang pareho.
6. Linisin ang mga orihinal. Burahin ang scan sa Photos, Recently deleted, mga download, email draft at chat, at tingnan kung na-upload na ito ng awtomatikong photo backup.
Paano pinoprotektahan ng Revault ang scan ng passport?
Ine-encrypt ang scan sa device mo bago itabi. May random na 256-bit AES-GCM master key ang vault. Pinoprotektahan ang key na iyon ng pattern mo at random na device secret, na dumaan sa PBKDF2-HMAC-SHA-256 na may 600,000 iteration. Naka-encrypt ang larawan, ang filename nito at ang thumbnail nito. Pinananatili ng mga native iOS at Android app ang mga vault sa device maliban kung i-on mo ang pribadong iCloud o Google Drive sync, gumawa ng share o mag-export. Gumagamit ang web app ng passkey account at cloud ng Revault.
Ang hindi nito maitatago: nakikita ng serbisyo na may object na may tiyak na laki at kung kailan ito itinabi. Wala pang independiyenteng security audit ang Revault.
Ano ang mangyayari kung mawala ang telepono ko?
Nananatiling naka-lock ang vault. Nala-lock ang mga native app kapag napunta sa background, at nala-lock ang web app kapag nakatago o pagkatapos ng limang minutong walang aktibidad. Kailangan ang pattern nito para buksan ang vault.
Ang pagbabalik ng mga file mo sa bagong device ay nangangailangan ng recovery key mo kasama ang naka-encrypt na cloud copy (pribadong iCloud, Google Drive o web cloud) o na-export na naka-encrypt na backup. Kung walang cloud copy o backup, mawawala ang vault na nasa device kasama ng telepono.
Kung sa tingin mo ay nalantad ang vault key o recovery key, ilipat ang mga file sa bagong vault na may bagong key. Hindi nire-revoke ng pagpapalit ng pattern ang ibang device at hindi nito pinapawalang-bisa ang mga lumang backup.
Kung nawawala rin ang pisikal na passport, sundin ang proseso ng nag-isyung awtoridad para sa pag-uulat ng nawala o nanakaw na passport. Makakatulong ang scan sa pagpuno ng mga detalye.
Bago ka bumiyahe: checklist para sa kopya ng passport
Magtabi ng kopyang hiwalay sa pisikal na passport.
Buksan offline ang naka-encrypt na kopya sa device na dadalhin mo, bago ka umalis.
Itabi ang recovery key mo sa lugar na hindi ang device na iyon.
Tiyaking may kamakailan kang naka-encrypt na backup.
Tiyaking nababasa pa rin at napapanahon ang scan.
Tandaan na hindi travel document ang scan.
Mga karaniwang tanong
Nakikita ba ng staff ng Revault ang passport ko? Hindi. Ine-encrypt ang scan bago itabi at walang key na hawak ang provider.
Dapat ko bang ibahagi ang kopya ng passport ko sa pamamagitan ng chat app? Kung talagang kailangan ito ng isang tao, gumamit ng naka-encrypt na share na may expiry, at ipadala nang hiwalay ang secret.