Kuidas see töötabDokumendid

Krüptitud dokumendihoidla olulistele paberitele

Revault on krüptitud dokumendihoiustamise rakendus. Skaneeringud, PDF-id ja isiklikud kirjed krüptitakse sinu seadmes AES-256-GCM-iga enne mis tahes üleslaadimist, seega teenus salvestab šifriteksti, mitte loetavaid faile. Ka kaustanimed ja failinimed on krüptitud. Taastevõti on sinu käes ja keegi teine ei hoia peavõtit.

Laadi Revault allaTurvamudel

Kontrollige allalaadimislehelt saadaolevaid iOS ja Android poe sihtkohti. Omavarahoidlad töötavad ilma Revault kontota.

Illustreeriv eelvaade. Ekraanid on olenevalt platvormist erinevad.

Korraldage dokumendid siis, kui neid vajate

Kasulik dokumendihoidla on rohkem kui koht allalaaditavate failide hunniku peitmiseks. Eraldage majapidamisdokumendid, reisikoopiad ja isiklikud finantsviited vastavalt nende juurdepääsuvajadustele. Kasutage hoidlas kaustu ja ühtseid silte ning andke failidele äratuntavad nimed. Otsing kasutab neid nimesid ja silte, mitte OCR-i, nii et skannitud dokument vajab silti, mida te hiljem mäletate.

Säilitage omadused, mis muudavad plaadi kasulikuks

Hoidke allkirjastatud või interaktiivseid PDF-e nende eesmärgile vastaval kujul. Metaandmete eemaldamine kirjutab toetatud PDF-failid täielikult ümber ja võib muuta interaktiivseid funktsioone või eemaldada manuseid; see ei ole õige tegevus, kui digitaalallkirja säilitamine on hädavajalik. Samuti võib fotode redigeerimine parandada skannimise kadreerimist, kuid see ei garanteeri autentsust. Säilitage originaalkirjed iseseisvalt, kui nende täpne vorm on oluline.

Näide: valmistage majapidamistööde jaoks ette väike dokumendipakk

Importige vastavad liisingu-, inventari- või kviitungite koopiad majapidamishoidlasse, andke neile selged failinimed ja märgistage need ülesandega. Avage failid kohapeal, et kinnitada, et need on täielikud, ja seejärel tehke sõltumatu krüptitud varukoopia. Kui keegi teine ​​vajab dokumenti, jagage ainult seda valitud hetkepilti ja saatke selle saladus privaatselt. Nende juurdepääs ei tohiks nõuda teie isiklikku mustrit ega paljastada mitteseotud leibkonna andmeid.

Praktiline kontrollnimekiri

  • Avage imporditud lehed ja manused, et kontrollida, kas salvestatud kirje on valmis.
  • Hoidke allkirjastatud originaalid ja erineva otstarbega dokumentide koopiad selgelt eristatuna.
  • Valmistage ette taastamine ja võrguühenduseta juurdepääs, enne kui lootke olulise kirje jaoks telefonile.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Revault saab minu dokumente lugeda?

Ei. Failid krüptitakse sinu seadmes ning teenus salvestab šifriteksti ja pakitud võtmed. See ei saa kunagi sinu seadme salakoodi, taastevõtit ega lihtteksti seifivõtit ning teenusepakkuja hoitavat peavõtit pole. Teenus näeb siiski suurusi, arve ja ajatempleid.

Kas mul on kontot vaja?

Native iPhone ja Android hoidlad ei nõua Revault kontot, e-posti ega registreerumist. Valikulised platvormipilved ja poeostud kasutavad oma vastavaid kontosid. Pärandbrauseri hoidlal on eraldi kontomudel.

Mis siis, kui unustan mustri või kaotan seadme?

Sinu taastevõti avab seifi peavõtme sõltumatult. Sellega ja oma krüptitud pilvekoopia või varukoopiaga saad määrata uue mustri. Ilma taastevõtmeta ei saa keegi seifi sinu eest avada.

Kas failisuurusel on piirang?

Omarakendused ei kehtesta tootefaili suuruse ülempiiri. Vaba seadmeruum, failivormingu tugi, plaanifailide arv ja pakkuja kvoodid jäävad eraldiseisvateks piiranguteks. Kontrollitud serverijagamisteenusel on oma hetktõmmise võimsus.

Kas Revaulti on sõltumatult auditeeritud?

Veel mitte. Krüptograafiline disain on täielikult dokumenteeritud turvamudeli lehel, kuid sõltumatut turvaauditit pole tehtud.

Kas ma leian skannitud dokumendi sellesse trükitud sõnade järgi?

Praegune varaotsing hõlmab failinimesid, silte ja kategooriaid, mitte OCR-i ega PDF lehekülje täisteksti registrit. Kasutage sisulist krüptitud failinime ja väikest komplekti ühtseid silte, et muuta skaneeringud taastatavaks.

Kas dokumendi paigutamine hoidlasse eemaldab selle meili või allalaadimise hulgast?

Ei. Importimisel tehakse krüptitud varakoopia. Meilimanused, allalaaditavad failid, skannerirakenduste vahemälud ja pakkujate varukoopiad jäävad nende teenuste kontrolli alla, kuni te neid eraldi haldate. Kontrollige hoidla koopiat, enne kui eemaldate kõik, millest sõltute.

Kas peaksin eemaldama digiallkirjastatud PDF metaandmed?

Puhastaja lükkab allkirjastatud või parooliga kaitstud PDF-failid tagasi, selle asemel, et kaitsest mööda hiilida või allkirju vaikselt kehtetuks muuta. Säilitage algne kirje. Kui vajate teistsugust koopiat, valmistage see ette selle dokumendi nõuetele vastava töövoo abil.

Jätkake uurimist

Rakendage seda oma varahoidlas

Valige seaded, mis sobivad teie failidega, ja pidage enne ühele seadmele lootma taasteplaani.

Laadi Revault alla

Dokumendihoiustamise juhendid

Kuidas passikoopiat turvaliselt hoidaKuidas krediitkaardi andmeid turvaliselt hoidaAllikad

Tasuta tööriistad sinu dokumendikoopiatele

Need tööriistad töötavad sinu brauseris ega laadi midagi üles, nii et saad koopia enne saatmist ette valmistada.

Dokumendid

Krüptitud salvestus tundlike dokumentide jaoks