Näin se toimiiAsiakirjat

Salattu asiakirjatallennus tärkeille papereille

Revault on salattu asiakirjatallennussovellus. Skannaukset, PDF-tiedostot ja henkilökohtaiset tietueet salataan laitteellasi AES-256-GCM:llä ennen kuin mitään lähetetään, joten palvelu tallentaa salatekstiä eikä luettavia tiedostoja. Myös kansioiden nimet ja tiedostonimet salataan. Sinä säilytät palautusavaimen, eikä kenelläkään muulla ole pääavainta.

Lataa RevaultTietoturvamalli

Tarkista lataussivulta saatavilla olevat iOS- ja Android-myymäläkohteet. Natiivivarastot toimivat ilman Revault-tiliä.

Havainnollistava esikatselu. Näytöt vaihtelevat alustan mukaan.

Järjestä asiakirjat silloin, kun tarvitset niitä

Hyödyllinen dokumenttivarasto on enemmän kuin paikka piilottaa kasa latauksia. Erottele kotitalousasiakirjat, matkakopiot ja yksityiset talousviitteet heidän käyttötarpeidensa mukaan. Käytä holvissa kansioita ja johdonmukaisia ​​tunnisteita ja anna tiedostoille tunnistettavat nimet. Haku käyttää näitä nimiä ja tunnisteita OCR:n sijaan, joten skannattu asiakirja tarvitsee tarran, jonka muistat myöhemmin.

Säilytä ominaisuudet, jotka tekevät levystä hyödyllisen

Säilytä allekirjoitetut tai interaktiiviset PDF-tiedostot tarkoitukseen sopivassa muodossa. Metatietojen poistaminen kirjoittaa tuetut PDF-tiedostot kokonaan uudelleen ja voi muuttaa interaktiivisia ominaisuuksia tai poistaa liitteitä. se ei ole oikea toimenpide, kun digitaalisen allekirjoituksen säilyttäminen on välttämätöntä. Samoin valokuvien muokkaus voi parantaa skannauksen kehystystä, mutta se ei takaa aitoutta. Säilytä alkuperäiset tietueet itsenäisesti, kun niiden tarkalla muodolla on merkitystä.

Esimerkki: valmistele pieni asiakirjapaketti kotitaloustehtävää varten

Tuo tarvittavat vuokra-, varasto- tai kuittikopiot kotitalousvarastoon, anna niille selkeät tiedostonimet ja merkitse ne tehtävällä. Avaa tiedostot paikallisesti varmistaaksesi, että ne ovat valmiit, ja tee sitten itsenäinen salattu varmuuskopio. Jos joku muu tarvitsee asiakirjan, jaa vain valittu tilannekuva ja lähetä sen salaisuus yksityisesti. Heidän pääsynsä ei saa edellyttää henkilökohtaista malliasi tai paljastaa asiaankuulumattomia kotitaloustietoja.

Käytännön tarkistuslista

  • Avaa tuodut sivut ja liitteet tarkistaaksesi, että tallennettu tietue on valmis.
  • Pidä allekirjoitetut alkuperäiskappaleet ja asiakirjakopiot eri tarkoituksiin selvästi erotettuina.
  • Valmistele palautus ja offline-käyttö, ennen kuin luotat puhelimeen tärkeässä tietueessa.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Revault lukea asiakirjojani?

Ei. Tiedostot salataan laitteellasi, ja palvelu tallentaa salatekstiä ja käärittyjä avaimia. Se ei koskaan vastaanota laitesalaisuuttasi, palautusavaintasi tai salaamatonta holviavainta, eikä palveluntarjoajalla ole pääavainta. Palvelu voi silti nähdä koot, määrät ja aikaleimat.

Tarvitsenko tilin?

Alkuperäiset iPhone- ja Android-holvit eivät vaadi Revault tiliä, sähköpostia tai rekisteröitymistä. Valinnaiset alustapilvet ja kaupasta tehdyt ostot käyttävät omia tilejään. Vanhalla selainholvilla on erillinen tilimalli.

Entä jos unohdan kuvioni tai kadotan laitteeni?

Palautusavaimesi avaa holvin pääavaimen erikseen. Sen ja salatun pilvikopiosi tai varmuuskopion avulla voit asettaa uuden kuvion. Ilman palautusavainta kukaan ei voi avata holvia puolestasi.

Onko tiedostokoolla rajaa?

Natiivisovellukset eivät aseta tuotetiedoston kokorajoitusta. Vapaa laitetila, tiedostomuototuki, suunnitelmatiedostojen määrä ja toimittajakiintiöt ovat edelleen erillisiä rajoituksia. Ohjatulla palvelimen jakamispalvelulla on oma tilannekuvakapasiteettinsa.

Onko Revaultille tehty riippumaton tarkastus?

Ei vielä. Kryptografinen suunnittelu on dokumentoitu kokonaisuudessaan tietoturvamalli-sivulla, mutta riippumatonta tietoturvatarkastusta ei ole tehty.

Voinko löytää skannatun asiakirjan sen sisälle painettujen sanojen perusteella?

Nykyinen varastohaku kattaa tiedostojen nimet, tunnisteet ja luokat, ei tekstintunnistusta tai PDF-sivun kokotekstihakemistoa. Käytä järkevää salattua tiedostonimeä ja pientä joukkoa johdonmukaisia ​​tunnisteita, jotta skannaukset ovat noudettavissa.

Poistaako asiakirjan sijoittaminen varastoon sen sähköpostista tai latauksista?

Ei. Tuominen tekee salatun varastokopion. Sähköpostiliitteet, lataukset, skannerisovellusten välimuistit ja palveluntarjoajan varmuuskopiot pysyvät näiden palvelujen hallinnassa, kunnes hallitset niitä erikseen. Tarkista varaston kopio ennen kuin poistat kaiken, josta olet riippuvainen.

Pitäisikö minun poistaa metatiedot digitaalisesti allekirjoitetusta PDF:sta?

Puhdistusohjelma hylkää allekirjoitetut tai salasanalla suojatut PDF-tiedostot sen sijaan, että ohittaisi suojauksen tai mitätöisi allekirjoitukset äänettömästi. Säilytä alkuperäinen tietue. Jos tarvitaan erilainen kopio, valmistele se kyseisen asiakirjan vaatimusten mukaisen työnkulun avulla.

Jatka tutkimista

Käytä tämä holvissasi

Valitse tiedostoihisi sopivat asetukset ja pidä palautussuunnitelma, ennen kuin luotat yhteen laitteeseen.

Lataa Revault

Asiakirjojen tallennusoppaat

Näin tallennat passikopion turvallisestiNäin tallennat luottokortin tiedot turvallisestiLähteet

Ilmaiset työkalut asiakirjakopioillesi

Nämä työkalut toimivat selaimessasi eivätkä lataa mitään palvelimelle, joten voit valmistella kopion ennen sen lähettämistä.

Asiakirjat

Salattu tallennustila arkaluonteisille asiakirjoille