Kako delujeDokumenti

Šifrirana shramba dokumentov za papirje, ki štejejo

Revault je aplikacija za šifrirano shranjevanje dokumentov. Skeni, datoteke PDF in osebni zapisi so pred nalaganjem v vaši napravi šifrirani z AES-256-GCM, zato storitev shranjuje šifrirano besedilo, ne berljivih datotek. Šifrirana so tudi imena map in datotek. Obnovitveni ključ imate vi, nihče drug pa nima glavnega ključa.

Prenesite RevaultVarnostni model

Preverite stran za prenos za razpoložljive ciljne trgovine iOS in Android. Izvorni trezorji delujejo brez Revault računa.

Ilustrativni predogled. Zasloni se razlikujejo glede na platformo.

Organizirajte dokumente, ko jih boste potrebovali

Uporaben trezor dokumentov je več kot prostor za skrivanje kopice prenosov. Ločite gospodinjske evidence, kopije potovanj in zasebne finančne reference glede na njihove potrebe po dostopu. Znotraj trezorja uporabite mape in dosledne oznake ter dajte datotekam prepoznavna imena. Iskanje uporablja ta imena in oznake namesto OCR, zato skenirani dokument potrebuje oznako, ki si jo boste pozneje zapomnili.

Ohranite lastnosti, zaradi katerih je zapis uporaben

Podpisane ali interaktivne datoteke PDF hranite v obliki, ki ustreza njihovemu namenu. Odstranjevanje metapodatkov v celoti prepiše podprte PDF-je in lahko spremeni interaktivne funkcije ali odstrani priloge; to ni pravilno dejanje, ko je ohranitev digitalnega podpisa nujna. Podobno lahko urejanje fotografij izboljša uokvirjanje skeniranega dokumenta, vendar ni zagotovilo za pristnost. Neodvisno hranite izvirne zapise, kadar je pomembna njihova točna oblika.

Primer: pripravite majhen paket dokumentov za gospodinjsko opravilo

Uvozite ustrezne kopije najema, inventarja ali potrdila v gospodinjski trezor, jim dajte jasna imena datotek in jih označite z nalogo. Odprite datoteke lokalno, da potrdite, da so popolne, nato naredite neodvisno šifrirano varnostno kopijo. Če nekdo drug potrebuje dokument, delite samo ta izbrani posnetek in zasebno pošljite njegovo skrivnost. Njihov dostop ne bi smel zahtevati vašega osebnega vzorca ali razkriti nepovezanih gospodinjskih zapisov.

Praktični kontrolni seznam

  • Odprite uvožene strani in priloge, da preverite, ali je shranjen zapis popoln.
  • Hranite podpisane izvirnike in kopije dokumentov z različnimi nameni, ki so jasno ločeni.
  • Pripravite obnovitev in dostop brez povezave, preden se zanesete na telefon za pomemben zapis.

Pogosta vprašanja

Ali lahko Revault bere moje dokumente?

Ne. Datoteke so šifrirane v vaši napravi, storitev pa shranjuje šifrirano besedilo in zavite ključe. Nikoli ne prejme skrivnosti vaše naprave, obnovitvenega ključa ali nešifriranega ključa trezorja, ponudnik pa nima glavnega ključa. Storitev še vedno vidi velikosti, števila in časovne žige.

Ali potrebujem račun?

Izvorni iPhone in Android trezorji ne zahtevajo Revault računa, e-pošte ali prijave. Izbirni oblaki platforme in nakupi v trgovinah uporabljajo svoje ustrezne račune. Starejši trezor brskalnika ima ločen model računa.

Kaj, če pozabim vzorec ali izgubim napravo?

Vaš obnovitveni ključ neodvisno odklene glavni ključ trezorja. Z njim in šifrirano kopijo v oblaku ali varnostno kopijo lahko nastavite nov vzorec. Brez obnovitvenega ključa vam nihče ne more odpreti trezorja.

Ali obstaja omejitev velikosti datotek?

Izvorne aplikacije ne določajo omejitve velikosti datoteke izdelka. Prosti prostor v napravi, podpora za obliko datoteke, število datotek načrta in kvote ponudnika ostajajo ločene omejitve. Storitev nadzorovane skupne rabe strežnika ima lastno zmogljivost posnetkov.

Ali je bil Revault neodvisno revidiran?

Še ne. Kriptografska zasnova je v celoti dokumentirana na strani Varnostni model, vendar neodvisnega varnostnega pregleda ni bilo.

Ali lahko najdem optično prebran dokument po besedah, ki so natisnjene v njem?

Trenutno iskanje v trezorju zajema imena datotek, oznake in kategorije, ne pa OCR ali indeksa celotnega besedila PDF strani. Uporabite smiselno šifrirano ime datoteke in majhen nabor doslednih oznak, da bo skeniranje mogoče pridobiti.

Ali dokument, ki ga postavite v trezor, odstrani iz e-pošte ali prenosov?

Ne. Z uvozom se ustvari šifrirana kopija trezorja. E-poštne priloge, prenosi, predpomnilniki aplikacij optičnega bralnika in varnostne kopije ponudnika ostanejo pod nadzorom teh storitev, dokler jih ne upravljate ločeno. Preden odstranite vse, od česar ste odvisni, preverite kopijo trezorja.

Ali naj odstranim metapodatke iz digitalno podpisanega PDF?

Čistilec zavrne podpisane ali z geslom zaščitene datoteke PDF, namesto da zaobide zaščito ali tiho razveljavi podpise. Ohranite originalni zapis. Če je potrebna drugačna kopija, jo pripravite s potekom dela, ki ustreza zahtevam tega dokumenta.

Nadaljujte z raziskovanjem

Uporabite to v praksi v svojem trezorju

Izberite nastavitve, ki ustrezajo vašim datotekam, in pripravite obnovitveni načrt, preden se zanesete na eno samo napravo.

Prenesite Revault

Vodniki za shranjevanje dokumentov

Kako varno shraniti kopijo potnega listaKako varno shraniti podatke kreditne karticeViri

Brezplačna orodja za kopije vaših dokumentov

Ta orodja delujejo v vašem brskalniku in ničesar ne nalagajo, zato lahko kopijo pripravite, preden jo pošljete.

Dokumenti

Šifrirana shramba za občutljive dokumente