Kako radiDokumenti

Šifrirana pohrana dokumenata za papire koji su važni

Revault je aplikacija za šifriranu pohranu dokumenata. Skenovi, PDF-ovi i osobni zapisi šifriraju se na vašem uređaju algoritmom AES-256-GCM prije bilo kakvog prijenosa, pa usluga pohranjuje šifrat, a ne čitljive datoteke. Šifrirani su i nazivi mapa i datoteka. Ključ za oporavak čuvate vi, a nitko drugi ne posjeduje glavni ključ.

Preuzmite RevaultSigurnosni model

Provjerite stranicu za preuzimanje za dostupna odredišta trgovine iOS i Android. Izvorni trezori rade bez Revault računa.

Ilustrativni pregled. Zasloni se razlikuju ovisno o platformi.

Organizirajte dokumente kad vam zatrebaju

Korisni trezor dokumenata više je od mjesta za skrivanje hrpe preuzimanja. Odvojite evidenciju kućanstva, putne kopije i privatne financijske reference prema njihovim potrebama pristupa. Unutar trezora koristite mape i dosljedne oznake i dajte datotekama prepoznatljiva imena. Pretraživanje koristi ta imena i oznake umjesto OCR-a, tako da skenirani dokument treba oznaku koju ćete kasnije zapamtiti.

Sačuvajte karakteristike koje zapis čine korisnim

Čuvajte potpisane ili interaktivne PDF-ove u obliku koji odgovara njihovoj namjeni. Skidanje metapodataka u potpunosti prepisuje podržane PDF-ove i može promijeniti interaktivne značajke ili ukloniti privitke; to nije ispravna radnja kada je očuvanje digitalnog potpisa bitno. Isto tako, uređivanje fotografija može poboljšati okvir skeniranja, ali nije jamstvo autentičnosti. Neovisno čuvajte izvorne zapise kada je njihov točan oblik bitan.

Primjer: pripremite mali paket dokumenata za kućanski zadatak

Uvezite relevantne kopije zakupa, popisa ili potvrde o primitku u kućni trezor, dajte im jasna imena datoteka i označite ih zadatkom. Otvorite datoteke lokalno kako biste potvrdili da su dovršene, a zatim napravite nezavisnu šifriranu sigurnosnu kopiju. Ako netko drugi treba dokument, podijelite samo tu odabranu snimku i pošaljite njenu tajnu privatno. Njihov pristup ne bi trebao zahtijevati vaš osobni obrazac niti otkrivati ​​nepovezane podatke o kućanstvu.

Praktični kontrolni popis

  • Otvorite uvezene stranice i privitke kako biste provjerili je li spremljeni zapis dovršen.
  • Čuvajte potpisane izvornike i kopije dokumenata s različitim namjenama.
  • Pripremite oporavak i izvanmrežni pristup prije nego što se oslonite na telefon za važan zapis.

Često postavljana pitanja

Može li Revault čitati moje dokumente?

Ne. Datoteke se šifriraju na vašem uređaju, a usluga pohranjuje šifrat i omotane ključeve. Nikada ne prima tajni kod vašeg uređaja, ključ za oporavak ni ključ trezora u običnom tekstu, a ne postoji glavni ključ u posjedu pružatelja. Usluga i dalje može vidjeti veličine, brojeve i vremenske oznake.

Trebam li račun?

Izvorni iPhone i Android trezori ne zahtijevaju Revault račun, e-poštu ili prijavu. Neobavezni platformski oblaci i kupnje u trgovini koriste svoje račune. Naslijeđeni trezor preglednika ima zasebni model računa.

Što ako zaboravim uzorak ili izgubim uređaj?

Vaš ključ za oporavak neovisno otključava glavni ključ trezora. S njim i šifriranom kopijom u oblaku ili sigurnosnom kopijom možete postaviti novi uzorak. Bez ključa za oporavak nitko ne može otvoriti trezor umjesto vas.

Postoji li ograničenje veličine datoteke?

Izvorne aplikacije ne nameću ograničenje veličine datoteke proizvoda. Slobodan prostor na uređaju, podrška za format datoteke, broj datoteka plana i kvote pružatelja ostaju zasebna ograničenja. Kontrolirana usluga dijeljenja poslužitelja ima vlastiti kapacitet snimke.

Je li Revault neovisno revidiran?

Još ne. Kriptografski dizajn u cijelosti je dokumentiran na stranici sa sigurnosnim modelom, ali neovisna sigurnosna revizija nije provedena.

Mogu li pronaći skenirani dokument prema riječima ispisanim unutar njega?

Trenutno pretraživanje trezora pokriva nazive datoteka, oznake i kategorije, a ne OCR ili indeks punog teksta PDF stranica. Upotrijebite smisleni šifrirani naziv datoteke i mali skup dosljednih oznaka kako bi skeniranje bilo moguće dohvatiti.

Uklanja li se dokument stavljanjem u trezor iz e-pošte ili preuzimanja?

Ne. Uvozom se stvara šifrirana kopija trezora. Privici e-pošte, preuzimanja, predmemorije aplikacija skenera i sigurnosne kopije pružatelja ostaju pod kontrolom tih usluga dok njima ne upravljate zasebno. Provjerite kopiju trezora prije nego što uklonite bilo što o čemu ovisite.

Trebam li ukloniti metapodatke iz digitalno potpisanog PDF?

Čistač odbija potpisane ili lozinkom zaštićene PDF-ove umjesto da zaobilazi zaštitu ili tiho poništava potpise. Sačuvajte izvorni zapisnik. Ako je potrebna druga kopija, pripremite je kroz tijek rada koji odgovara zahtjevima tog dokumenta.

Nastavite istraživati

Primijenite ovo u praksi u svom trezoru

Odaberite postavke koje odgovaraju vašim datotekama i napravite plan oporavka prije nego što se oslonite na jedan uređaj.

Preuzmite Revault

Vodiči za pohranu dokumenata

Kako sigurno pohraniti kopiju putovniceKako sigurno pohraniti podatke o kreditnoj karticiIzvori

Besplatni alati za kopije vaših dokumenata

Ovi alati rade u vašem pregledniku i ništa ne prenose na poslužitelj, pa kopiju možete pripremiti prije slanja.

Dokumenti

Šifrirana pohrana osjetljivih dokumenata