Hogyan működikDokumentumok

Titkosított dokumentumtárolás a fontos iratokhoz

A Revault titkosított dokumentumtároló alkalmazás. A szkennelések, PDF-ek és személyes iratok a feltöltés előtt AES-256-GCM-mel titkosítódnak az eszközén, így a szolgáltatás titkosított adatot tárol, nem olvasható fájlokat. A mappanevek és a fájlnevek is titkosítottak. A helyreállítási kulcs Önnél van, és senki más nem rendelkezik főkulccsal.

Revault letöltéseBiztonsági modell

Nézze meg a letöltési oldalon az elérhető iOS és Android üzlethelyiségeket. A natív tárolók Revault fiók nélkül működnek.

Szemléltető előnézet. A képernyők platformonként eltérőek.

Rendszerezze a dokumentumokat, amikor szüksége lesz rájuk

A hasznos dokumentumtároló több, mint egy halom letöltés elrejtésének helye. Külön háztartási nyilvántartások, úti másolatok és magán pénzügyi referenciák a hozzáférési szükségleteik szerint. A tárolón belül használjon mappákat és következetes címkéket, és adjon felismerhető neveket a fájloknak. A keresés ezeket a neveket és címkéket használja az OCR helyett, így a beolvasott dokumentumnak szüksége van egy címkére, amelyre később emlékezni fog.

Őrizze meg azokat a jellemzőket, amelyek hasznossá teszik a rekordot

Az aláírt vagy interaktív PDF-eket a céljuknak megfelelő formában tárolja. A metaadatok teljes eltávolítása átírja a támogatott PDF-fájlokat, és módosíthatja az interaktív funkciókat vagy eltávolíthatja a mellékleteket; nem helyes lépés, ha a digitális aláírás megőrzése elengedhetetlen. Hasonlóképpen, a képszerkesztés javíthatja a beolvasás keretezését, de nem garancia a hitelességre. Az eredeti rekordokat önállóan őrizze meg, ha a pontos formájuk számít.

Példa: készítsen elő egy kis dokumentumcsomagot egy háztartási feladathoz

Importálja a vonatkozó lízing-, leltár- vagy nyugtapéldányokat egy háztartási páncélszekrénybe, adjon nekik egyértelmű fájlneveket, és jelölje meg a feladattal. Nyissa meg helyileg a fájlokat a teljességük megerősítéséhez, majd készítsen független titkosított biztonsági másolatot. Ha valaki másnak szüksége van egy dokumentumra, csak a kiválasztott pillanatképet ossza meg, és küldje el a titkát privátban. Hozzáférésükhöz nem szükséges az Ön személyes mintája, és nem szabad felfednie a nem kapcsolódó háztartási feljegyzéseket.

Gyakorlati ellenőrző lista

  • Nyissa meg az importált oldalakat és mellékleteket, és ellenőrizze, hogy a mentett rekord elkészült.
  • Az aláírt eredetiket és a különböző célú okmánymásolatokat világosan el kell különíteni egymástól.
  • Készítse elő a helyreállítást és az offline hozzáférést, mielőtt a telefonra hagyatkozna egy fontos rekordért.

Gyakori kérdések

Elolvashatja a Revault a dokumentumaimat?

Nem. A fájlok az eszközén titkosítottak, és a szolgáltatás titkosított adatot és becsomagolt kulcsokat tárol. Soha nem kapja meg az eszköz-titkos kódot, a helyreállítási kulcsot vagy egy egyszerű szöveges széfkulcsot, és nincs a szolgáltatónál lévő főkulcs. A szolgáltatás továbbra is láthatja a méreteket, számokat és időbélyegeket.

Szükségem van fiókra?

A natív iPhone és Android trezorok nem igényelnek Revault fiókot, e-mailt vagy regisztrációt. Az opcionális platformfelhők és a bolti vásárlások a megfelelő fiókjukat használják. A régi böngészőtárolónak külön fiókmodellje van.

Mi van, ha elfelejtem a mintámat vagy elveszítem az eszközömet?

A helyreállítási kulcs önállóan oldja fel a széf főkulcsát. Vele és a titkosított felhőmásolattal vagy biztonsági mentéssel új mintát állíthat be. Helyreállítási kulcs nélkül senki sem nyithatja meg helyette a széfet.

Van fájlméret-korlát?

A natív alkalmazások nem írnak elő fájlméret-korlátot. A szabad eszközterület, a fájlformátum-támogatás, a tervfájlok száma és a szolgáltatói kvóták különálló korlátozások maradnak. A vezérelt szervermegosztási szolgáltatás saját pillanatkép-kapacitással rendelkezik.

Átesett a Revault független auditon?

Még nem. A kriptográfiai felépítés teljes egészében dokumentálva van a Biztonsági modell oldalon, de független biztonsági audit nem történt.

Megtalálhatom a beolvasott dokumentumot a benne nyomtatott szavak alapján?

A jelenlegi trezorkeresés a fájlnevekre, címkékre és kategóriákra vonatkozik, nem az OCR-re vagy a PDF oldalak teljes szöveges indexére. Használjon értelmes titkosított fájlnevet és konzisztens címkék kis készletét a beolvasások visszakereshetőségéhez.

Ha egy dokumentumot tárolóba helyez, eltávolítja az e-mailek közül vagy a letöltések közül?

Nem. Az importálás titkosított tárolómásolatot készít. Az e-mail mellékletek, a letöltések, a lapolvasó-alkalmazások gyorsítótárai és a szolgáltatói biztonsági másolatok mindaddig a szolgáltatások ellenőrzése alatt maradnak, amíg Ön külön nem kezeli őket. Ellenőrizze a trezor másolatát, mielőtt eltávolítana bármit, amitől függ.

El kell távolítanom a metaadatokat egy digitálisan aláírt PDF-ról?

A tisztító elutasítja az aláírt vagy jelszóval védett PDF-eket, ahelyett, hogy megkerülné a védelmet vagy csendesen érvénytelenítené az aláírásokat. Őrizze meg az eredeti jegyzőkönyvet. Ha más másolatra van szükség, készítse elő azt az adott dokumentum követelményeinek megfelelő munkafolyamattal.

Folytassa a felfedezést

Alkalmazza ezt a gyakorlatban a páncélszekrényében

Válassza ki a fájljainak megfelelő beállításokat, és készítsen helyreállítási tervet, mielőtt egyetlen eszközre hagyatkozna.

Revault letöltése

Dokumentumtárolási útmutatók

Hogyan tároljuk biztonságosan az útlevélmásolatotHogyan tároljuk biztonságosan a hitelkártya adataitForrások

Ingyenes eszközök a dokumentummásolatokhoz

Ezek az eszközök a böngészőben futnak, és semmit sem töltenek fel, így elküldés előtt előkészíthet egy másolatot.

Dokumentumok

Titkosított tárhely érzékeny dokumentumokhoz