Πώς λειτουργείΛειτουργίες εφαρμογής

Ιδιωτική αναζήτηση, ετικέτες και αγαπημένα

Βρείτε αρχεία μέσα σε ξεκλείδωτο χρηματοκιβώτιο με ονόματα, ετικέτες και κατηγορίες. Κρατήστε τα αγαπημένα κοντά σας και οργανώστε τα αρχεία σε κρυπτογραφημένους φακέλους.

Λήψη του RevaultΜοντέλο ασφαλείας
Ενδεικτική προεπισκόπηση. Οι οθόνες διαφέρουν ανάλογα με την πλατφόρμα.

Μια ιδιωτική συλλογή πρέπει και πάλι να είναι εύκολη στη χρήση. Η αναζήτηση, οι φάκελοι, οι μεμονωμένες ετικέτες και τα αγαπημένα σας βοηθούν να βρίσκετε ό,τι έχετε αποθηκεύσει, μένοντας μέσα στο ένα χρηματοκιβώτιο που έχετε ξεκλειδώσει. Τα άλλα χρηματοκιβώτια δεν γίνονται αναζητήσιμα μόνο και μόνο επειδή αυτό είναι ανοιχτό.

Αναζήτηση μετά το ξεκλείδωμα

Ανοίξτε την ενέργεια αναζήτησης για να αναζητήσετε στις αποκρυπτογραφημένες πληροφορίες αρχείων του τρέχοντος χρηματοκιβωτίου και να φιλτράρετε με τις ετικέτες ή τις κατηγορίες του. Πρόκειται για αναζήτηση μέσα στο χρηματοκιβώτιο, όχι αναζήτηση σε όλα τα χρηματοκιβώτια ή αναζήτηση OCR μέσα στο περιεχόμενο εγγράφων.

Φάκελοι και μεμονωμένες ετικέτες

Ομαδοποιήστε τα αρχεία σε φακέλους με κρυπτογραφημένα ονόματα και ιεραρχία. Προσθέστε κάθε ετικέτα με το Enter ή το Return και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε. Οι ετικέτες μπορούν να περιγράφουν ένα αρχείο με πολλούς τρόπους χωρίς να αλλάζουν το περιεχόμενό του ή να δημιουργούν άλλο αντίγραφο.

Μια ειδική προβολή αγαπημένων

Σημειώστε αρχεία ως αγαπημένα και ανοίξτε την καρτέλα «Αγαπημένα» του χρηματοκιβωτίου για να τα δείτε μαζί. Η συμμετοχή σε φακέλους, οι ετικέτες και η κατάσταση αγαπημένου δεν περιλαμβάνονται στα μεταδεδομένα των κοινόχρηστων στιγμιοτύπων, ώστε οι παραλήπτες να μην κληρονομούν την ιδιωτική σας οργάνωση.

Δημιουργήστε ένα σύστημα οργάνωσης που μπορείτε να διατηρήσετε

Χρησιμοποιήστε φακέλους για μια κύρια τοποθεσία, ετικέτες για επικαλυπτόμενα θέματα και αγαπημένα για αντικείμενα που ανοίγετε συχνά. Μια μίσθωση μπορεί να βρίσκεται σε έναν φάκελο Home και να φέρει και τις δύο ετικέτες Housing και Insurance χωρίς να αντιγράφει το έγγραφο. Η προσθήκη ενός αγαπημένου αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο βρίσκετε ένα αντικείμενο, όχι σε ποιο θησαυροφυλάκιο το κατέχει ή ποιος μπορεί να το ξεκλειδώσει.

Ονομάστε αρχεία για ανάκτηση χωρίς πολλά υποσχόμενη αναζήτηση περιεχομένου

Η αναζήτηση λειτουργεί με ονόματα, ετικέτες και κατηγορίες αφού ξεκλειδωθεί το θησαυροφυλάκιο. Δεν αναγνωρίζει κείμενο μέσα σε σαρωμένες σελίδες, δεν μεταγράφει ένα βίντεο ή αναζητά κάθε θησαυροφυλάκιο στο τηλέφωνο. Μετονομάστε ένα έγγραφο σε χρήσιμο τίτλο ή προσθέστε μια συνεπή ετικέτα κατά την εισαγωγή του. Εάν η αυτόματη εισαγωγή ονομάτων είναι ενεργοποιημένη για απόρρητο, οι ετικέτες γίνονται ιδιαίτερα χρήσιμες για την εύρεση αρχείων με τυχαία ονόματα αργότερα.

Παράδειγμα: βρείτε μια εγγραφή ενώ διατηρείτε την υπόλοιπη συλλογή κλειστή

Διατηρήστε τα ταξιδιωτικά έγγραφα στο δικό τους θησαυροφυλάκιο και επιβεβαιώστε την κράτηση με την ίδια ετικέτα ταξιδιού. Ξεκλειδώστε αυτό το θησαυροφυλάκιο, ανοίξτε την ενέργεια αναζήτησης και επιλέξτε την ετικέτα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα Αγαπημένα για τα έγγραφα που απαιτούνται επανειλημμένα. Στην προβολή λίστας, τα ονόματα αρχείων, οι τύποι, τα μεγέθη και οι ημερομηνίες βοηθούν στη διάκριση παρόμοιων αντιγράφων. το πλέγμα δίνει έμφαση στις προεπισκοπήσεις πολυμέσων. Το κλείδωμα διαγράφει την ορατή περίοδο αναζήτησης.

Πρακτική λίστα ελέγχου

  • Το Enter ή το Return δημιουργεί κάθε ετικέτα. αποθηκεύστε τις ετικέτες όταν τελειώσετε.
  • Χρησιμοποιήστε σύντομες, συνεπείς ετικέτες αντί να προσθέτετε κάθε δυνατή λέξη-κλειδί σε κάθε στοιχείο.
  • Να θυμάστε ότι οι φάκελοι, οι ετικέτες και οι αγαπημένες σημαίες παραλείπονται από τα κοινόχρηστα στιγμιότυπα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να ψάξω μέσα σε μια PDF ή φωτογραφία;

Η τρέχουσα αναζήτηση θησαυροφυλακίου χρησιμοποιεί πληροφορίες αρχείων, όπως ονόματα και ετικέτες, όχι OCR ή πλήρη περιεχόμενα εγγράφου. Δώστε σε σημαντικές σαρώσεις ένα ουσιαστικό όνομα αρχείου ή ετικέτα, ώστε να μπορείτε να τις εντοπίσετε χωρίς να εξαρτάστε από αναγνωρισμένο κείμενο.

Οι ετικέτες ή τα αγαπημένα αποκαλύπτουν άλλο θησαυροφυλάκιο;

Η αναζήτηση και η οργάνωση ανήκουν στο θησαυροφυλάκιο που είναι ξεκλειδωμένο αυτήν τη στιγμή. Τα αρχεία και τα ονόματα ενός άλλου θησαυροφυλακίου δεν εντάσσονται σε αυτά τα αποτελέσματα. Όταν η περίοδος λειτουργίας κλειδώνει, οι πληροφορίες αποκρυπτογραφημένου αρχείου και η κατάσταση ενεργής αναζήτησης διαγράφονται.

Οι παραλήπτες κληρονομούν τους φακέλους ή τις ετικέτες μου;

Τα κοινόχρηστα στιγμιότυπα παραλείπουν τη συνδρομή φακέλου πηγής, τις ετικέτες και την κατάσταση των αγαπημένων. Τα ονόματα αρχείων και τα περιεχόμενα των αρχείων εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα μετά την αποκρυπτογράφηση του κοινόχρηστου στοιχείου από τον παραλήπτη, επομένως μετονομάστε ή προετοιμάστε το επιλεγμένο αντίγραφο εάν το ορατό όνομά του αποκαλύπτει περισσότερα από τα προβλεπόμενα.

Συνεχίστε την εξερεύνηση

Κάντε το αυτό στην πράξη στο θησαυροφυλάκιό σας

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που ταιριάζουν στα αρχεία σας και κρατήστε ένα σχέδιο ανάκτησης προτού βασιστείτε σε μία μόνο συσκευή.

Λήψη του Revault
Λειτουργίες εφαρμογής