Vyhľadávajte súbory v odomknutom trezore podľa názvov, štítkov a kategórií. Obľúbené položky majte po ruke a súbory usporiadajte do šifrovaných priečinkov.
Ilustračný náhľad. Obrazovky sa líšia podľa platformy.
Súkromná zbierka má byť stále jednoducho použiteľná. Vyhľadávanie, priečinky, vlastné štítky a obľúbené položky vám pomôžu nájsť, čo ste uložili, a pritom zostanete v jedinom trezore, ktorý ste odomkli. Ostatné trezory sa nestanú vyhľadateľnými len preto, že je tento otvorený.
Vyhľadávanie po odomknutí
Otvorte akciu vyhľadávania, aby ste prehľadali dešifrované informácie o súboroch aktuálneho trezora a filtrovali ich podľa štítkov alebo kategórií. Ide o vyhľadávanie v trezore, nie vo všetkých trezoroch ani OCR vyhľadávanie v obsahu dokumentov.
Priečinky a vlastné štítky
Súbory zoskupujte do priečinkov so šifrovanými názvami a hierarchiou. Každý štítok pridajte klávesom Enter alebo Return a potom uložte. Štítky môžu súbor opísať viacerými spôsobmi bez zmeny jeho obsahu či vytvorenia ďalšej kópie.
Samostatné zobrazenie obľúbených položiek
Označte súbory ako obľúbené a otvorte kartu Obľúbené v trezore, aby ste ich videli pokope. Členstvo v priečinkoch, štítky a stav obľúbenej položky sa do metadát zdieľanej snímky nezahŕňajú, takže príjemcovia nezdedia vaše súkromné usporiadanie.
Ako to funguje
Odomknite trezor, v ktorom chcete vyhľadávať alebo ho usporiadať.
Pomocou akcie vyhľadávania zadajte názov alebo vyberte štítok či kategóriu.
Vytvárajte priečinky akciou plus a často používané súbory označte ako obľúbené.
Vytvorte si organizačný systém, ktorý môžete udržiavať
Použite priečinky pre primárne umiestnenie, značky pre prekrývajúce sa predmety a obľúbené položky pre položky, ktoré často otvárate. Nájomná zmluva môže byť uložená v zložke Home a môže obsahovať štítky Housing a Insurance bez duplikovania dokumentu. Pridanie obľúbenej položky zmení spôsob, akým položku nájdete, nie to, ktorý trezor ju vlastní alebo kto ju môže odomknúť.
Pomenujte súbory na vyhľadávanie bez sľubného vyhľadávania obsahu
Vyhľadávanie funguje s menami, štítkami a kategóriami po odomknutí trezoru. Nerozpozná text vo vnútri naskenovaných stránok, neprepíše video ani neprehľadá každý trezor v telefóne. Premenujte dokument na užitočný názov alebo pridajte konzistentnú značku pri importe. Ak je z dôvodu ochrany osobných údajov povolené automatické pomenovanie importu, značky sa stanú obzvlášť užitočnými pri neskoršom hľadaní náhodne pomenovaných súborov.
Príklad: nájdite záznam a zvyšok zbierky nechajte zatvorený
Cestovné doklady uchovávajte v ich vlastnom trezore a označte potvrdenia rezervácie rovnakým štítkom cesty. Odomknite tento trezor, otvorte akciu vyhľadávania a vyberte značku, potom opakovane použite položku Obľúbené pre dokumenty, ktoré potrebujete. V zobrazení zoznamu pomáhajú rozlíšiť podobné kópie názvy súborov, typy, veľkosti a dátumy; mriežka zdôrazňuje náhľady médií. Uzamknutím sa vymaže viditeľná relácia vyhľadávania.
Praktický kontrolný zoznam
Enter alebo Return vytvorí každú značku; po dokončení uložte značky.
Namiesto pridávania všetkých možných kľúčových slov ku každej položke používajte krátke, konzistentné značky.
Pamätajte, že priečinky, značky a obľúbené príznaky sú zo zdieľaných snímok vynechané.
Často kladené otázky
Môžem hľadať vo vnútri PDF alebo fotografie?
Aktuálne vyhľadávanie v úschovni používa informácie o súboroch, ako sú názvy a značky, nie OCR alebo úplný obsah dokumentu. Priraďte dôležitým skenom zmysluplný názov súboru alebo značku, aby ste ich mohli nájsť bez závislosti od rozpoznaného textu.
Odhaľujú štítky alebo obľúbené položky ďalší trezor?
Vyhľadávanie a organizácia patria do aktuálne odomknutého trezoru. Súbory a názvy iného trezoru sa k týmto výsledkom nepripájajú. Keď sa relácia uzamkne, informácie o dešifrovanom súbore a aktívny stav vyhľadávania sa vymažú.
Zdedia príjemcovia moje priečinky alebo značky?
Zdieľané snímky vynechávajú členstvo v zdrojovom priečinku, značky a stav obľúbených. Názvy súborov a obsah súborov sú stále dostupné aj po tom, čo príjemca zdieľanú zložku dešifruje, takže vybranú kópiu premenujte alebo pripravte, ak jej viditeľný názov prezrádza viac, ako bolo zamýšľané.