പേരുകൾ, ടാഗുകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് അൺലോക്ക് ചെയ്ത വോൾട്ടിനുള്ളിലെ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുക. ഇഷ്ടപ്പെട്ടവ കൈയെത്തും ദൂരത്ത് സൂക്ഷിക്കുക, ഫയലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കുക.
ചിത്രീകരണ പ്രിവ്യൂ. പ്ലാറ്റ്ഫോം അനുസരിച്ച് സ്ക്രീനുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.
ഒരു സ്വകാര്യ ശേഖരം ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതായിരിക്കണം. തിരയൽ, ഫോൾഡറുകൾ, വ്യക്തിഗത ടാഗുകൾ, ഇഷ്ടപ്പെട്ടവ എന്നിവ നിങ്ങൾ അൺലോക്ക് ചെയ്ത ഒരൊറ്റ വോൾട്ടിനുള്ളിൽ തന്നെ നിന്നുകൊണ്ട് സേവ് ചെയ്തത് കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. ഈ വോൾട്ട് തുറന്നിരിക്കുന്നതുകൊണ്ട് മറ്റ് വോൾട്ടുകൾ തിരയാനാകില്ല.
അൺലോക്ക് ചെയ്ത ശേഷം തിരയുക
നിലവിലെ വോൾട്ടിലെ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഫയൽ വിവരങ്ങൾ തിരയാനും അതിന്റെ ടാഗുകളോ വിഭാഗങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും തിരയൽ ആക്ഷൻ തുറക്കുക. ഇത് വോൾട്ടിനുള്ളിലെ തിരയലാണ്, എല്ലാ വോൾട്ടുകളിലുമുള്ള തിരയലോ ഡോക്യുമെന്റ് ഉള്ളടക്കത്തിനുള്ളിലെ OCR തിരയലോ അല്ല.
ഫോൾഡറുകളും വ്യക്തിഗത ടാഗുകളും
ഫയലുകളെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത പേരുകളും ശ്രേണിയും ഉള്ള ഫോൾഡറുകളായി ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക. ഓരോ ടാഗും Enter അല്ലെങ്കിൽ Return ഉപയോഗിച്ച് ചേർത്ത ശേഷം സേവ് ചെയ്യുക. ഉള്ളടക്കം മാറ്റാതെയോ മറ്റൊരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കാതെയോ ടാഗുകൾക്ക് ഒരു ഫയലിനെ പല വിധത്തിൽ വിവരിക്കാനാകും.
ഇഷ്ടപ്പെട്ടവയ്ക്കായി ഒരു പ്രത്യേക കാഴ്ച
ഫയലുകൾ ഇഷ്ടപ്പെട്ടവയായി അടയാളപ്പെടുത്തി, അവയെ ഒരിടത്ത് കൊണ്ടുവരാൻ വോൾട്ടിന്റെ ഇഷ്ടപ്പെട്ടവ ടാബ് തുറക്കുക. ഫോൾഡർ അംഗത്വം, ടാഗുകൾ, ഇഷ്ടപ്പെട്ട നില എന്നിവ ഷെയർ ചെയ്ത സ്നാപ്ഷോട്ട് മെറ്റാഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ക്രമീകരണം ലഭിക്കില്ല.
ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
തിരയാനോ ക്രമീകരിക്കാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വോൾട്ട് അൺലോക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു പേര് നൽകാനോ ടാഗോ വിഭാഗമോ തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ തിരയൽ ആക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
പ്ലസ് ആക്ഷനിൽ നിന്ന് ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ടാക്കി, ഇടയ്ക്കിടെ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫയലുകൾ ഇഷ്ടപ്പെട്ടവയായി അടയാളപ്പെടുത്തുക.
നിങ്ങൾക്ക് പരിപാലിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സംഘടനാ സംവിധാനം നിർമ്മിക്കുക
ഒരു പ്രാഥമിക ലൊക്കേഷനായി ഫോൾഡറുകൾ, ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്ന വിഷയങ്ങൾക്കുള്ള ടാഗുകൾ, നിങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ തുറക്കുന്ന ഇനങ്ങൾക്ക് പ്രിയപ്പെട്ടവ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു വാടകയ്ക്ക് ഒരു ഹോം ഫോൾഡറിൽ താമസിക്കുകയും ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ഹൗസിംഗ്, ഇൻഷുറൻസ് ടാഗുകൾ വഹിക്കുകയും ചെയ്യാം. ഇഷ്ടപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ ഒരു ഇനം കണ്ടെത്തുന്ന രീതിയാണ്, ഏത് നിലവറയുടെ ഉടമസ്ഥതയിലാണെന്നോ ആർക്കൊക്കെ അത് അൺലോക്ക് ചെയ്യാനാകുമെന്നോ അല്ല.
വാഗ്ദാനം ചെയ്യാത്ത ഉള്ളടക്ക തിരയൽ ഇല്ലാതെ വീണ്ടെടുക്കലിനുള്ള ഫയലുകൾക്ക് പേര് നൽകുക
നിലവറ അൺലോക്ക് ചെയ്തതിനുശേഷം പേരുകൾ, ടാഗുകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് തിരയൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇത് സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകൾക്കുള്ളിലെ ടെക്സ്റ്റ് തിരിച്ചറിയുന്നില്ല, ഒരു വീഡിയോ ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യുന്നില്ല അല്ലെങ്കിൽ ഫോണിലെ എല്ലാ നിലവറയിലും തിരയുന്നില്ല. ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് ഉപയോഗപ്രദമായ ശീർഷകത്തിലേക്ക് മാറ്റുക അല്ലെങ്കിൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ സ്ഥിരമായ ഒരു ടാഗ് ചേർക്കുക. സ്വകാര്യതയ്ക്കായി സ്വയമേവയുള്ള ഇറക്കുമതി നാമകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പിന്നീട് ക്രമരഹിതമായി പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ടാഗുകൾ പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകമാകും.
ഉദാഹരണം: ബാക്കിയുള്ള ശേഖരം അടച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഒരു റെക്കോർഡ് കണ്ടെത്തുക
യാത്രാ രേഖകൾ അവരുടെ സ്വന്തം നിലവറയിൽ സൂക്ഷിക്കുക, അതേ യാത്രാ ലേബൽ ഉപയോഗിച്ച് ബുക്കിംഗ് സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ ടാഗ് ചെയ്യുക. ആ നിലവറ അൺലോക്ക് ചെയ്യുക, തിരയൽ പ്രവർത്തനം തുറന്ന് ടാഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ആവർത്തിച്ച് ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണങ്ങൾക്കായി പ്രിയപ്പെട്ടവ ഉപയോഗിക്കുക. ലിസ്റ്റ് കാഴ്ചയിൽ, ഫയലിൻ്റെ പേരുകൾ, തരങ്ങൾ, വലുപ്പങ്ങൾ, തീയതികൾ എന്നിവ സമാന പകർപ്പുകൾ വേർതിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു; ഗ്രിഡ് മീഡിയ പ്രിവ്യൂകൾക്ക് പ്രാധാന്യം നൽകുന്നു. ലോക്ക് ചെയ്യുന്നത് ദൃശ്യമായ തിരയൽ സെഷൻ മായ്ക്കുന്നു.
പ്രായോഗിക ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
എൻ്റർ അല്ലെങ്കിൽ റിട്ടേൺ ഓരോ ടാഗും സൃഷ്ടിക്കുന്നു; പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ടാഗുകൾ സംരക്ഷിക്കുക.
എല്ലാ ഇനത്തിലും സാധ്യമായ എല്ലാ കീവേഡുകളും ചേർക്കുന്നതിനുപകരം ഹ്രസ്വവും സ്ഥിരവുമായ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
പങ്കിട്ട സ്നാപ്പ്ഷോട്ടുകളിൽ നിന്ന് ഫോൾഡറുകളും ടാഗുകളും പ്രിയപ്പെട്ട ഫ്ലാഗുകളും ഒഴിവാക്കിയതായി ഓർക്കുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
എനിക്ക് PDF ഉള്ളിലോ ഫോട്ടോയിലോ തിരയാൻ കഴിയുമോ?
നിലവിലെ വോൾട്ട് തിരയൽ പേരുകളും ടാഗുകളും പോലുള്ള ഫയൽ വിവരങ്ങളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, OCR അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉള്ളടക്കങ്ങളല്ല. പ്രധാനപ്പെട്ട സ്കാനുകൾക്ക് അർത്ഥവത്തായ ഒരു ഫയൽനാമമോ ടാഗോ നൽകുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് അംഗീകൃത വാചകത്തെ ആശ്രയിക്കാതെ തന്നെ അവ കണ്ടെത്താനാകും.
ടാഗുകളോ പ്രിയപ്പെട്ടവയോ മറ്റൊരു നിലവറ വെളിപ്പെടുത്തുമോ?
തിരയലും ഓർഗനൈസേഷനും നിലവിൽ അൺലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്ന നിലവറയുടേതാണ്. മറ്റൊരു നിലവറയുടെ ഫയലുകളും പേരുകളും ആ ഫലങ്ങളിൽ ചേരില്ല. സെഷൻ ലോക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഫയൽ വിവരങ്ങളും സജീവ തിരയൽ നിലയും മായ്ക്കപ്പെടും.
സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് എൻ്റെ ഫോൾഡറുകളോ ടാഗുകളോ പാരമ്പര്യമായി ലഭിക്കുമോ?
പങ്കിട്ട സ്നാപ്പ്ഷോട്ടുകൾ സോഴ്സ് ഫോൾഡർ അംഗത്വം, ടാഗുകൾ, പ്രിയപ്പെട്ട സ്റ്റാറ്റസ് എന്നിവ ഒഴിവാക്കുന്നു. സ്വീകർത്താവ് ഷെയർ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതിന് ശേഷവും ഫയലിൻ്റെ പേരുകളും ഫയൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ലഭ്യമാണ്, അതിനാൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത പകർപ്പിൻ്റെ ദൃശ്യമായ പേര് ഉദ്ദേശിച്ചതിലും കൂടുതൽ വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ അതിൻ്റെ പേര് മാറ്റുക അല്ലെങ്കിൽ തയ്യാറാക്കുക.