Kā tas darbojasLietotnes funkcijas

Privāta meklēšana, atzīmes un izlase

Atrodiet failus atbloķētā seifā pēc nosaukumiem, atzīmēm un kategorijām. Turiet izlasi tuvu un kārtojiet failus šifrētās mapēs.

Lejupielādēt RevaultDrošības modelis
Ilustratīvs priekšskatījums. Ekrāni atšķiras atkarībā no platformas.

Privātai kolekcijai joprojām jābūt viegli lietojamai. Meklēšana, mapes, atsevišķas atzīmes un izlase palīdz atrast saglabāto, paliekot vienā atbloķētajā seifā. Citi seifi nekļūst meklējami tikai tāpēc, ka šis ir atvērts.

Meklēšana pēc atbloķēšanas

Atveriet meklēšanas darbību, lai meklētu pašreizējā seifa atšifrētajā failu informācijā un filtrētu pēc tā atzīmēm vai kategorijām. Tā ir meklēšana seifā, nevis meklēšana visos seifos vai OCR meklēšana dokumentu saturā.

Mapes un atsevišķas atzīmes

Grupējiet failus mapēs ar šifrētiem nosaukumiem un hierarhiju. Pievienojiet katru atzīmi ar Enter vai Return un pēc tam saglabājiet. Atzīmes var aprakstīt failu dažādos veidos, nemainot tā saturu un neveidojot citu kopiju.

Atsevišķs izlases skats

Atzīmējiet failus kā izlasi un atveriet seifa cilni Izlase, lai tos apvienotu. Piederība mapei, atzīmes un izlases statuss netiek iekļauti kopīgotā momentuzņēmuma metadatos, tāpēc saņēmēji nepārmanto jūsu privāto organizāciju.

Izveidojiet organizācijas sistēmu, kuru varat uzturēt

Izmantojiet mapes primārajai atrašanās vietai, atzīmes tēmām, kas pārklājas, un izlasi vienumiem, kurus bieži atverat. Īres līgums var atrasties mājas mapē, un tajā var būt gan mājokļa, gan apdrošināšanas atzīmes, nedublējot dokumentu. Izlases pievienošana maina vienuma atrašanas veidu, nevis to, kurai glabātuvei tas pieder vai kurš to var atbloķēt.

Nosauciet failus izgūšanai, nesolot satura meklēšanu

Pēc glabātuves atbloķēšanas meklēšana darbojas ar vārdiem, tagiem un kategorijām. Tas neatpazīst tekstu skenētajās lapās, netranskribē video vai nemeklē katrā tālruņa glabātuvē. Pārdēvējiet dokumentu par noderīgu nosaukumu vai pievienojiet konsekventu tagu, importējot to. Ja konfidencialitātes nolūkos ir iespējota automātiskā importēšanas nosaukumu piešķiršana, tagi kļūst īpaši noderīgi, lai vēlāk atrastu nejauši nosauktus failus.

Piemērs: atrodiet ierakstu, vienlaikus paturot pārējo kolekciju aizvērtu

Glabājiet ceļojuma dokumentus savā seifā un atzīmējiet rezervācijas apstiprinājumus ar to pašu ceļojuma etiķeti. Atbloķējiet šo glabātuvi, atveriet meklēšanas darbību un izvēlieties tagu, pēc tam atkārtoti nepieciešamajiem dokumentiem izmantojiet izlasi. Saraksta skatā failu nosaukumi, veidi, izmēri un datumi palīdz atšķirt līdzīgas kopijas; režģis uzsver mediju priekšskatījumus. Bloķēšana notīra redzamo meklēšanas sesiju.

Praktisks kontrolsaraksts

  • Enter vai Return izveido katru tagu; saglabājiet tagus, kad esat pabeidzis.
  • Izmantojiet īsus, konsekventus tagus, nevis pievienojiet katram vienumam visus iespējamos atslēgvārdus.
  • Atcerieties, ka mapes, atzīmes un iecienītākie karodziņi tiek izlaisti koplietotajos momentuzņēmumos.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai es varu meklēt PDF vai fotoattēlā?

Pašreizējā glabātuves meklēšanā tiek izmantota tāda faila informācija kā nosaukumi un atzīmes, nevis OCR vai pilns dokumenta saturs. Piešķiriet svarīgajiem skenētajiem failiem jēgpilnu faila nosaukumu vai tagu, lai jūs varētu tos atrast, neatkarīgi no atpazītā teksta.

Vai atzīmes vai izlases atklāj citu glabātuvi?

Meklēšana un organizācija pieder pašlaik atbloķētajai glabātuvei. Citas glabātuves faili un nosaukumi nepievienojas šiem rezultātiem. Kad sesija tiek bloķēta, tiek notīrīta atšifrētā faila informācija un aktīvās meklēšanas stāvoklis.

Vai adresāti manto manas mapes vai atzīmes?

Kopīgotajos momentuzņēmumos nav iekļauta dalība avota mapēs, atzīmes un izlases statuss. Failu nosaukumi un faila saturs joprojām ir pieejami pēc tam, kad adresāts ir atšifrējis koplietojumu, tāpēc pārdēvējiet vai sagatavojiet atlasīto kopiju, ja tās redzamais nosaukums atklāj vairāk, nekā paredzēts.

Turpiniet izpēti

Lietojiet to praksē savā glabātavā

Izvēlieties iestatījumus, kas atbilst jūsu failiem, un saglabājiet atkopšanas plānu, pirms paļaujaties uz vienu ierīci.

Lejupielādēt Revault
Lietotnes funkcijas