Illustrativ förhandsvisning. Skärmarna varierar beroende på plattform.
En privat samling ska fortfarande vara lätt att använda. Sökning, mappar, egna taggar och favoriter hjälper dig att hitta det du har sparat, samtidigt som du stannar i det enda valv du har låst upp. Andra valv blir inte sökbara bara för att det här är öppet.
Sök efter upplåsning
Öppna sökåtgärden för att söka i det aktuella valvets avkrypterade filinformation och filtrera efter dess taggar eller kategorier. Det är en sökning inom valvet, inte en sökning i alla valv och inte en OCR-sökning i dokumentens innehåll.
Mappar och egna taggar
Gruppera filer i mappar med krypterade namn och hierarki. Lägg till varje tagg med Enter eller Retur och spara sedan. Taggar kan beskriva en fil på flera sätt utan att ändra dess innehåll eller skapa en ny kopia.
En särskild vy för favoriter
Markera filer som favoriter och öppna valvets flik Favoriter för att samla dem. Mapptillhörighet, taggar och favoritstatus lämnas utanför metadata i delade ögonblicksbilder, så mottagarna ärver inte din privata organisering.
Så fungerar det
Lås upp det valv du vill söka i eller organisera.
Använd sökåtgärden för att ange ett namn eller välja en tagg eller kategori.
Skapa mappar med plusåtgärden och markera filer du ofta använder som favoriter.
Bygg ett organisationssystem du kan underhålla
Använd mappar för en primär plats, taggar för överlappande ämnen och favoriter för objekt som du öppnar ofta. Ett hyresavtal kan bo i en hemmapp och bära både bostads- och försäkringstaggar utan att duplicera dokumentet. Att lägga till en favorit ändrar hur du hittar ett föremål, inte vilket valv som äger det eller vem som kan låsa upp det.
Namnge filer för hämtning utan att lova innehållssökning
Sökning fungerar med namn, taggar och kategorier efter att valvet har låsts upp. Den känner inte igen text på skannade sidor, transkriberar inte en video eller söker i alla valv på telefonen. Byt namn på ett dokument till en användbar titel eller lägg till en konsekvent tagg när du importerar den. Om automatisk importnamn är aktiverat för sekretess, blir taggar särskilt användbara för att hitta slumpmässigt namngivna filer senare.
Exempel: hitta en post medan du håller resten av samlingen stängd
Förvara resedokument i sitt eget valv och tagga bokningsbekräftelser med samma reseetikett. Lås upp det valvet, öppna sökåtgärden och välj taggen och använd sedan Favoriter för dokumenten som behövs upprepade gånger. I listvyn hjälper filnamn, typer, storlekar och datum att skilja liknande kopior åt; rutnätet framhäver mediaförhandsvisningar. Låsning rensar den synliga söksessionen.
Praktisk checklista
Enter eller Return skapar varje tagg; spara taggarna när du är klar.
Använd korta, konsekventa taggar istället för att lägga till alla möjliga sökord till varje objekt.
Kom ihåg att mappar, taggar och favoritflaggor utelämnas från delade ögonblicksbilder.
Vanliga frågor
Kan jag söka i ett PDF- eller fotografi?
Den aktuella valvsökningen använder filinformation som namn och taggar, inte OCR eller fullständigt dokumentinnehåll. Ge viktiga skanningar ett meningsfullt filnamn eller tagg så att du kan hitta dem utan att vara beroende av igenkänd text.
Avslöjar taggar eller favoriter ett annat valv?
Sökning och organisation tillhör valvet som för närvarande är upplåst. Ett annat valvs filer och namn ansluter inte till dessa resultat. När sessionen låses rensas dekrypterad filinformation och det aktiva sökläget.
Ärver mottagarna mina mappar eller taggar?
Delade ögonblicksbilder utelämnar källmappsmedlemskap, taggar och favoritstatus. Filnamn och filinnehåll är fortfarande tillgängliga efter att mottagaren dekrypterat resursen, så byt namn på eller förbered den valda kopian om dess synliga namn avslöjar mer än avsett.