Illustrativ forhåndsvisning. Skærmene varierer efter platform.
En privat samling bør stadig være nem at bruge. Søgning, mapper, individuelle tags og favoritter hjælper dig med at finde det, du har gemt, mens du holder dig inden for det ene pengeskab, du har låst op. Andre pengeskabe bliver ikke søgbare, bare fordi dette er åbent.
Søg efter oplåsning
Åbn søgehandlingen for at søge i det aktuelle pengeskabs dekrypterede filoplysninger og filtrere efter tags eller kategorier. Det er en søgning inde i pengeskabet, ikke en søgning på tværs af alle pengeskabe eller en OCR-søgning i dokumentindhold.
Mapper og individuelle tags
Gruppér filer i mapper med krypterede navne og hierarki. Tilføj hvert tag med Enter eller Retur, og gem derefter. Tags kan beskrive en fil på flere måder uden at ændre dens indhold eller oprette en ekstra kopi.
En dedikeret favoritvisning
Markér filer som favoritter, og åbn fanen Favoritter i pengeskabet for at samle dem. Mappetilhørsforhold, tags og favoritstatus udelades fra metadata i delte udsnit, så modtagere ikke arver din private organisering.
Sådan virker det
Lås det pengeskab op, du vil søge i eller organisere.
Brug søgehandlingen til at skrive et navn eller vælge et tag eller en kategori.
Opret mapper med plus-handlingen, og markér ofte brugte filer som favoritter.
Byg et organisationssystem, du kan vedligeholde
Brug mapper til en primær placering, tags til overlappende emner og favoritter til elementer, du åbner ofte. En lejekontrakt kan bo i en hjemmemappe og bære både bolig- og forsikringsmærker uden at duplikere dokumentet. Tilføjelse af en favorit ændrer, hvordan du finder et element, ikke hvilken boks, der ejer det, eller hvem der kan låse det op.
Navngiv filer til hentning uden at love indholdssøgning
Søgning fungerer med navne, tags og kategorier, efter at hvælvingen er låst op. Den genkender ikke tekst inde på scannede sider, transskriberer en video eller søger i alle hvælvinger på telefonen. Omdøb et dokument til en nyttig titel, eller tilføj et ensartet tag, når du importerer det. Hvis automatisk importnavngivning er aktiveret for privatlivets fred, bliver tags særligt nyttige til at finde tilfældigt navngivne filer senere.
Eksempel: find en post, mens du holder resten af samlingen lukket
Opbevar rejsedokumenter i deres egen boks og tag reservationsbekræftelser med samme rejselabel. Lås den boks op, åbn søgehandlingen og vælg tagget, og brug derefter Favoritter til de nødvendige dokumenter gentagne gange. I listevisning hjælper filnavne, typer, størrelser og datoer med at skelne lignende kopier; gitteret understreger medieforhåndsvisninger. Låsning rydder den synlige søgesession.
Praktisk tjekliste
Enter eller Return opretter hvert tag; gem taggene, når du er færdig.
Brug korte, konsekvente tags i stedet for at tilføje alle mulige søgeord til hvert element.
Husk at mapper, tags og favoritflag er udeladt fra delte snapshots.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg søge i et PDF eller fotografi?
Den aktuelle vault-søgning bruger filoplysninger såsom navne og tags, ikke OCR eller fuldt dokumentindhold. Giv vigtige scanninger et meningsfuldt filnavn eller tag, så du kan finde dem uden at være afhængig af genkendt tekst.
Afslører tags eller favoritter en anden hvælving?
Søgning og organisation hører til den boks, der i øjeblikket er ulåst. En anden bokss filer og navne slutter sig ikke til disse resultater. Når sessionen låser, ryddes dekrypterede filoplysninger og den aktive søgetilstand.
Arver modtagerne mine mapper eller tags?
Delte snapshots udelader medlemskab af kildemappe, tags og favoritstatus. Filnavne og filindhold er stadig tilgængelige, efter at modtageren dekrypterer delingen, så omdøb eller forbered den valgte kopi, hvis dens synlige navn afslører mere end tilsigtet.